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Coronavírus: SEAD está virtualizando todos os processos

3 de abril de 2020 - 12:08

A Secretaria de Estado da Administração (SEAD)  está virtualizando todos os processos de licitação, aditivos, repactuações para  viabilizar o home office dos servidores e agilizar os trâmites dos processos que agora estão circulando somente de forma virtual, em razão da circulação de processos físicos em tempos de pandemia.

As medidas contém o fluxo desnecessário de servidores que trabalham nesses processos, os quais podem trabalhar em home office, bem como eliminam a possibilidade de contaminação com o contato de documentos físicos.

A  SEAD está realizando a conversão dos processos de outros órgãos que estão como físico na Superintendência Geral de Compras Centralizadas para licitação e orientando seus usuários e de órgãos requisitantes com vídeos explicativos para orientação de como criar processos virtuais, protocolos externos dentre outras orientações.

Através dessas medidas, os órgãos da Administração Estadual estão sendo condicionados a virtualizarem seus novos processos, assim como tramitarem entre si somente de forma virtual através da plataforma E-doc.

Entre os dias 23/03 e 03/04, a SEAD já virtualizou mais de 100 processos de compras que tramitavam de forma física no âmbito dos órgãos estaduais, garantindo mais celeridade e transparência aos atos administrativos.

Os benefícios da virtualização serão permanentes.

Todo esse processo está sendo feito em parceria com a Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação (Emgetis).

 

Link dos Vídeos:

Instruções Para Protocolo Externo e-Doc

Convertendo Documento em Processo e-Doc

Criando Processo e-Doc

Criando um Modelo Personalizado a Partir de um já Existente e-Doc

 

 


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